REGULAMIN

§1. Organizator

1. Organizatorem 2. Międzynarodowego Festiwalu Filmów Naukowych i Technologicznych SCIENCE & TECHNOLOGY FILM FESTIVAL, zwanego dalej „Festiwalem”, jest PB TEAM Sp. z o.o., ul. Podole 60, 30-394 Kraków, Polska, NIP: 6762484488.
2. Organizator odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie Festiwalu, w tym nabór, selekcję filmów, organizację pokazów konkursowych oraz przyznanie nagród.

§2. Cel Festiwalu

1. Celem Festiwalu jest promowanie sztuki filmowej podejmującej tematykę nauki, technologii, innowacji oraz ich wpływu na współczesne społeczeństwo.
2. Festiwal zachęca do zgłaszania filmów ukazujących zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty rozwoju nauki i technologii w różnych dziedzinach życia.
3. Festiwal prezentuje produkcje analizujące wpływ współczesnych odkryć, technologii i procesów rozwojowych na człowieka, środowisko, gospodarkę, kulturę oraz przyszłość społeczeństw.

§3. Charakter Festiwalu

1. Festiwal ma charakter międzynarodowy i jest otwarty na zgłoszenia z całego świata.
2. Filmy mogą być zgłaszane przez producentów, nadawców, dystrybutorów, twórców filmowych, studentów szkół filmowych, badaczy, instytucje naukowe, organizacje pozarządowe, instytucje publiczne, twórców internetowych oraz inne podmioty posiadające odpowiednie prawa do zgłaszanego filmu.
3. Filmy mogą być zgłaszane wyłącznie w oficjalnym okresie naboru określonym przez Organizatora.

§4. Kryteria zgłoszeń

1. Zgłaszane filmy powinny podejmować tematykę związaną z nauką, technologią, innowacjami, przyszłością człowieka lub wpływem rozwoju technologicznego na społeczeństwo i środowisko.
2. Akceptowane są w szczególności filmy dokumentalne, fabularne, animowane, science fiction, a także produkcje edukacyjne, popularnonaukowe, informacyjne i eksperymentalne.
3. Zgłoszone filmy muszą spełniać kryteria dotyczące okresu kwalifikacyjnego określone dla danej edycji Festiwalu na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu lub na platformie FilmFreeway.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania filmu do kategorii innej niż wskazana przez zgłaszającego, jeżeli uzna, że lepiej odpowiada ona charakterowi produkcji.

§5. Kategorie i metraż filmów

Do Festiwalu mogą być zgłaszane:

• filmy dokumentalne długometrażowe – 60 minut lub więcej,
• filmy dokumentalne krótkometrażowe – do 30 minut,
• filmy fabularne pełnometrażowe – powyżej 60 minut,
• filmy fabularne krótkometrażowe – do 30 minut,
• animacje – do 30 minut.
• filmy AI  – do 30 minut.

Organizator może ogłosić również dodatkowe kategorie konkursowe lub sekcje specjalne. Informacje o nich będą publikowane na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu oraz na platformie FilmFreeway.

§6. Selekcja filmów

1. Filmy są wybierane do odpowiednich kategorii konkursowych przez Komisję Selekcyjną spośród wszystkich prawidłowo zgłoszonych produkcji.
2. Decyzje Komisji Selekcyjnej są ostateczne i nie wymagają uzasadnienia.
3. Filmy zakwalifikowane do konkursu otrzymują status Oficjalnej Selekcji SCIENCE & TECHNOLOGY FILM FESTIVAL.
4. W każdej kategorii konkursowej może zostać wyłoniony laureat.
5. Spośród wszystkich filmów konkursowych Jury może przyznać Grand Prix Festiwalu.
6. Film może otrzymać zarówno nagrodę w swojej kategorii, jak i Grand Prix Festiwalu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody w danej kategorii, jeżeli Jury uzna, że żadna z zakwalifikowanych produkcji nie spełnia wymaganych kryteriów.

§7. Zgłaszanie i dostarczanie filmów

1. Filmy można zgłaszać wyłącznie za pośrednictwem platformy FilmFreeway, chyba że Organizator w wyjątkowych przypadkach dopuści inną formę zgłoszenia.
2. Filmy zakwalifikowane do Oficjalnej Selekcji muszą zostać dostarczone Organizatorowi w terminie wskazanym w informacji o selekcji.
3. Standardowo akceptowane są pliki projekcyjne w formatach MP4 lub MOV, w jakości odpowiedniej do projekcji festiwalowej.
4. Pakiety DCP mogą zostać zaakceptowane po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
5. Pliki mogą być przekazywane za pośrednictwem WeTransfer, Dropbox, Vimeo z możliwością pobrania, serwera FTP lub innej bezpiecznej platformy uzgodnionej z Organizatorem.
6. Jeden zgłaszający może zgłosić więcej niż jeden film.

§8. Termin zgłoszeń

1. Termin rozpoczęcia i zakończenia naboru zostanie ogłoszony na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu oraz na platformie FilmFreeway.
2. Zgłoszenia przesłane po upływie terminu naboru mogą nie zostać rozpatrzone, chyba że Organizator zdecyduje o przedłużeniu terminu lub indywidualnym dopuszczeniu zgłoszenia.

§9. Wymogi techniczne

1. Kopie projekcyjne powinny być dostarczane w formacie MP4 lub MOV, w rozdzielczości Full HD lub 4K i w oryginalnym klatkażu filmu.
2. Filmy zawierające dialogi w języku innym niż angielski muszą posiadać napisy w języku angielskim.
3. Organizator może poprosić o dostarczenie napisów w osobnym pliku SRT, w szczególności na potrzeby przygotowania projekcji festiwalowej.
4. W przypadku filmu posiadającego wtopione napisy angielskie Organizator może zaakceptować taką wersję po wcześniejszym uzgodnieniu.
5. Organizator może poprosić o dostarczenie innego pliku emisyjnego, jeżeli przekazany materiał nie spełnia wymagań technicznych projekcji.
6. Pliki należy przekazywać za pośrednictwem bezpiecznych platform wskazanych lub zaakceptowanych przez Organizatora.

§10. Przekazywanie dokumentów

1. Wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty i materiały związane z udziałem w Festiwalu należy przesyłać elektronicznie na adres: festival@sciencefilmfestival.pl lub, jeżeli wymagana jest forma papierowa, na adres siedziby Organizatora.

2. Organizator może zwrócić się do zgłaszającego o dostarczenie dodatkowych informacji lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia selekcji, projekcji albo promocji filmu.

§11. Nagrody

1. Nagrody mogą zostać przyznane w poszczególnych kategoriach konkursowych.
2. Spośród wszystkich filmów konkursowych Jury może przyznać Grand Prix SCIENCE & TECHNOLOGY FILM FESTIVAL.
3. Nagrody mogą mieć formę statuetek, dyplomów, nagród rzeczowych, finansowych lub innych wyróżnień określonych przez Organizatora.
4. Szczegółowe informacje dotyczące nagród mogą zostać ogłoszone na stronie internetowej Festiwalu przed rozpoczęciem wydarzenia.

§12. Prawa autorskie i prawo do projekcji

1. Zgłaszający oświadcza, że posiada wszelkie prawa lub odpowiednie zgody umożliwiające zgłoszenie filmu do Festiwalu oraz jego publiczną prezentację.
2. Zgłaszający gwarantuje, że film oraz przekazane Organizatorowi materiały nie naruszają praw autorskich, praw pokrewnych, praw do wizerunku ani innych praw osób trzecich.
3. Z chwilą zakwalifikowania filmu do Oficjalnej Selekcji zgłaszający udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej zgody na publiczne wyświetlenie filmu podczas Festiwalu, w terminie i miejscu określonym przez Organizatora.
4. Zgoda, o której mowa powyżej, dotyczy wyłącznie pokazów związanych z daną edycją Festiwalu i nie oznacza przeniesienia praw autorskich do filmu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich wynikające z nieprawdziwych lub niepełnych oświadczeń zgłaszającego dotyczących posiadanych praw.

§13. Oficjalna Selekcja i wycofanie filmu

1. Po ogłoszeniu Oficjalnej Selekcji i potwierdzeniu udziału filmu w Festiwalu producent lub zgłaszający nie może wycofać filmu bez uprzedniej zgody Organizatora.
2. W przypadku wycofania filmu po ogłoszeniu Oficjalnej Selekcji, bez uzasadnionej przyczyny i bez zgody Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do:
   • publikacji informacji o wycofaniu filmu w oficjalnych komunikatach Festiwalu,
   • odmowy przyjmowania przyszłych zgłoszeń od producenta lub zgłaszającego w kolejnych edycjach Festiwalu,
   • dochodzenia zwrotu udokumentowanych i bezpośrednio poniesionych kosztów związanych z planowaną prezentacją filmu.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wyrazić zgodę na wycofanie filmu bez zastosowania powyższych konsekwencji.

§14. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, programu, miejsca wydarzenia lub niniejszego Regulaminu w przypadku wystąpienia siły wyższej, okoliczności niezależnych od Organizatora lub innych zdarzeń uniemożliwiających przeprowadzenie Festiwalu zgodnie z pierwotnym planem.
2. O istotnych zmianach Organizator będzie informował za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Festiwalu lub bezpośrednio zainteresowanych uczestników.
3. Wszelkie spory związane z udziałem w Festiwalu będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin został sporządzony w języku polskim i angielskim. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych obowiązuje wersja polska.
5. Zgłoszenie filmu do Festiwalu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§15. Materiały promocyjne

1. Zgłaszający film zakwalifikowany do Oficjalnej Selekcji zobowiązuje się dostarczyć Organizatorowi:
   • fragment filmu o długości do 30 sekund, przeznaczony do wykorzystania w zwiastunach i materiałach promujących Festiwal,
   • minimum trzy fotosy promocyjne w jakości umożliwiającej publikację,
   • plakat filmu, jeżeli jest dostępny,
   • inne podstawowe materiały promocyjne, o które Organizator może zwrócić się w związku z prezentacją filmu.
2. Zgłaszający wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przekazanych materiałów oraz fragmentu filmu wyłącznie w celu promocji Festiwalu, jego programu, filmów zakwalifikowanych do Oficjalnej Selekcji oraz działalności informacyjnej i archiwalnej Festiwalu.
3. Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronie internetowej Festiwalu, w mediach społecznościowych, materiałach prasowych, zwiastunach, programach drukowanych i elektronicznych oraz innych materiałach informacyjnych dotyczących Festiwalu.
4. Wykorzystanie materiałów promocyjnych nie oznacza przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych do filmu.