SCIENCE & TECHNOLOGY FILM FESTIVAL 2025
Oficjalny Regulamin
§1. Organizator
Organizatorem 2. Międzynarodowego Festiwalu Filmów Naukowych i Technologicznych (zwanego dalej Festiwalem) jest PB TEAM Sp. z o.o., ul. Podole 60, 30-394 Kraków, Polska.
NIP: 6762484488
§2. Cel Festiwalu
Celem Festiwalu jest promowanie rozwoju sztuki filmowej zaangażowanej w dyskusję na temat technologii, innowacji oraz ich wpływu na współczesne społeczeństwo.
Festiwal zachęca do zgłaszania filmów ukazujących zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty postępu technologicznego w różnych dziedzinach życia.
Prezentowane filmy będą analizować, w jaki sposób nowoczesne technologie kształtują nasze otoczenie, styl życia oraz wyzwania wynikające z ich szybkiej ewolucji.
§3. Charakter Festiwalu
Festiwal ma charakter międzynarodowy i jest otwarty na zgłoszenia z całego świata — od nadawców, producentów, filmowców, studentów filmowych, badaczy, instytucji naukowych, organizacji pozarządowych, instytucji publicznych oraz twórców internetowych.
Filmy mogą być zgłaszane wyłącznie w oficjalnym okresie naboru.
§4. Kryteria zgłoszeń
Zgłaszane filmy muszą podejmować tematykę naukową.
Akceptowane są filmy science fiction, a także produkcje edukacyjne, informacyjne czy inspirujące.
Zgłoszone filmy muszą mieć ukończone w 2023 roku.
§5. Metraż filmów
- Filmy dokumentalne długometrażowe – 60 minut lub więcej
- Filmy dokumentalne krótkometrażowe – do 30 minut
- Filmy fabularne pełnometrażowe – powyżej 60 minut
- Filmy fabularne krótkometrażowe – do 30 minut
- Animacje – do 30 minut
§6. Selekcja filmów
Filmy są wybierane do odpowiednich kategorii konkursowych przez Komisję Selekcyjną spośród wszystkich ważnych zgłoszeń.
Decyzja Komisji jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
Po ogłoszeniu Oficjalnej Selekcji wybrane filmy biorą udział w konkursie.
W każdej kategorii zostanie wyłoniony laureat.
Grand Prix zostanie przyznane spośród wszystkich filmów konkursowych.
Twórca może otrzymać zarówno nagrodę w swojej kategorii, jak i Grand Prix.
§7. Zgłaszanie i dostarczanie filmów
Filmy konkursowe muszą zostać dostarczone organizatorom w terminie wyznaczonym przez Festiwal.
Filmy można zgłaszać wyłącznie za pośrednictwem platformy FilmFreeway.
Kopie projekcyjne muszą być dostarczone w formatach MP4, MKV lub MOV – pakiety DCP nie są akceptowane.
Filmy muszą być przekazane poprzez WeTransfer, Dropbox, Vimeo (z opcją pobierania), serwer FTP lub inną bezpieczną platformę udostępniania plików.
Z jednego źródła można zgłosić wiele filmów.
§8 Termin zgłoszeń
Termin zgłoszeń zostanie ogłoszony na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu.
Zgłoszenia przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
§9 Wymogi techniczne
Wszystkie filmy muszą być zgłaszane w formacie MP4, MKV lub MOV, w jakości HD (1920×1080).
Wszystkie filmy muszą zawierać napisy angielskie.
Pliki należy przesyłać za pośrednictwem bezpiecznych platform, takich jak WeTransfer, Dropbox, Vimeo lub FTP.
§10. Przekazywanie dokumentów
Wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w niniejszym Regulaminie należy przesyłać elektronicznie na adres: festival@sciencefilmfestival.pl lub pocztą na adres siedziby Organizatora.
§11. Nagrody
Nagrody zostaną przyznane w każdej kategorii konkursowej.
Grand Prix zostanie przyznane najlepszemu filmowi spośród wszystkich kategorii.
Nagrody mogą mieć formę statuetek, dyplomów, nagród pieniężnych lub innych wyróżnień według uznania Organizatora.
§12. Prawa autorskie
Zgłaszający gwarantuje, że zgłaszany film nie narusza praw autorskich osób trzecich.
Organizatorzy Festiwalu nie ponoszą odpowiedzialności za roszczenia wynikające z naruszeń praw autorskich.
§13
Po ogłoszeniu Oficjalnej Selekcji filmu do programu Festiwalu producent lub zgłaszający nie ma prawa wycofać filmu z Festiwalu.
W przypadku wycofania filmu po ogłoszeniu selekcji Organizator zastrzega sobie prawo do:
- publikacji informacji o wycofaniu filmu w oficjalnych komunikatach Festiwalu,
- odmowy przyjmowania przyszłych zgłoszeń od producenta lub zgłaszającego w kolejnych edycjach Festiwalu,
- obciążenia zgłaszającego kosztami poniesionymi przez Festiwal w związku z planowaną projekcją.
§13. Postanowienia końcowe
Organizatorzy Festiwalu zastrzegają sobie prawo do zmiany terminów, programu lub regulaminu Festiwalu w przypadku wystąpienia siły wyższej.
Wszelkie spory rozstrzyga Organizator Festiwalu.
Regulamin został sporządzony w języku polskim i angielskim. W przypadku rozbieżności obowiązuje wersja polska.
§14. Materiały promocyjne
Zgłaszający zobowiązuje się dostarczyć organizatorom 30-sekundowy fragment filmu do wykorzystania w zwiastunach Festiwalu i materiałach promocyjnych (w tym na stronie internetowej i w mediach społecznościowych).
Ponadto zgłaszający przekaże trzy fotosy promocyjne oraz jeśli jest dostępny plakat filmu